編者：2024年是集團公司全面深化改革的關(guān)鍵之年。在《2024年公司改革方案補充意見(jiàn)》的指導下，各部門(mén)緊跟公司改革步伐和干事創(chuàng )業(yè)導向，迅速行動(dòng)、穩步落實(shí)，不斷深化改革，推動(dòng)公司經(jīng)營(yíng)突破發(fā)展……
公司數電票穩步推行
6月13日，財務(wù)部與信息部在豐華大廈四樓會(huì )議室開(kāi)展關(guān)于數電票的培訓，對數電票操作事項及常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行講解。至此，公司數電發(fā)票平穩切換應用。
1、了解學(xué)習，建立流程。
財務(wù)部積極響應國家關(guān)于數字化轉型的號召，緊跟形勢，做好轉變。自收到逐步開(kāi)展數電票通知后，在無(wú)專(zhuān)業(yè)指導和培訓的情況下，通過(guò)公眾號、聯(lián)系稅務(wù)局等方式對數電票這一新事物進(jìn)行了解、學(xué)習。從數據過(guò)渡—信息維護—開(kāi)具—管理—報稅各個(gè)環(huán)節自行摸索、歸納總結，形成從數電票使用到提取數據、監管防控的工作流程閉環(huán)，既確保發(fā)票正常開(kāi)具使用，又保證了發(fā)票管理的規范性和安全性。
2、打通軟件，節省費用。
數電票實(shí)行后，以往的顧客自助開(kāi)票將無(wú)法使用。為給顧客繼續提供便捷、高效的發(fā)票體驗服務(wù)，財務(wù)部與信息部對昂捷、金蝶軟件與稅局端數據連接的可行性、信息安全性及費用情況進(jìn)行了論證，在外部并無(wú)成功經(jīng)驗可學(xué)習借鑒，聯(lián)系昂捷方得知費用較大，信息部開(kāi)始嘗試自己搭建數據通道。過(guò)程中碰到如何登錄、登錄后總掉線(xiàn)、獲取開(kāi)票信息后商品稅率是否與稅務(wù)局匹配等諸多難題，信息部鍥而不舍，一遍遍調試，找到問(wèn)題所在，并從根源上提出問(wèn)題解決辦法。最終，成功打通軟件與稅務(wù)局之間連接，實(shí)現數電票自助開(kāi)票，既保證了顧客體驗，又提高了門(mén)店人員勞效。
3、協(xié)同聯(lián)動(dòng)，培訓賦能。
財務(wù)部通過(guò)電話(huà)講解與現場(chǎng)面對面培訓相結合的方式，使各部門(mén)開(kāi)票人員掌握數電票操作技能。軟件打通后，財務(wù)部與信息部聯(lián)合開(kāi)展關(guān)于數電票的職能培訓，對數電票風(fēng)險防控、商品稅率、具體操作注意事項、軟件調試過(guò)程中遇到的實(shí)際操作問(wèn)題等進(jìn)行全面講解，提升各部門(mén)數電票操作使用能力及風(fēng)險防控意識。各經(jīng)營(yíng)部門(mén)在數電票推行過(guò)程中，積極主動(dòng)，遇到問(wèn)題及時(shí)溝通、解決，與財務(wù)部、信息部協(xié)同聯(lián)動(dòng)，共同助力數電票落地。
此次數電票的全面啟用，不僅提高了開(kāi)票的便捷性、高效性、智能化，更為無(wú)紙化辦公、信息化辦公打好基礎，為公司“數智化”財務(wù)建設開(kāi)啟新篇章。
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